Richtlijnen voor de Sectorale/Nationale Concoursen 2011

ALGEMEEN
In dit document vindt u de richtlijnen voor de sectorale/ nationale concoursen 2011. Een aantal punten vragen de speciale aandacht van de centrumleider.

Voor alle concoursen is het NPO-wedvluchtreglement van toepassing. Hoofdstuk VI (Elektronische Constateersystemen) is een onderdeel van dit reglement. Voor zaken die niet specifiek in dit hoofdstuk over het elektronisch constateren vermeld staan, gelden vanzelfsprekend de regels die elders in het NPO-wedvluchtreglement staan.

Voor het eerst hoeven dit jaar de gegevens alleen digitaal ingestuurd te worden. De bescheiden moeten in het inkorflokaal bewaard worden, zodat op verzoek controle mogelijk is. Inkorflokalen waar liefhebbers inkorven die niet op zondag spelen, sturen direct na het inkorven een telstaat op naar Bureau NPO, Postbus 908, 3905 AX Veenendaal. Op deze telstaat worden alle deelnemers vermeld die ingekorfd hebben. De liefhebbers die niet op zondag spelen moeten duidelijk worden aangegeven.

Alle werkzaamheden m.b.t. het inkorven van de duiven en het afslaan van de klokken c.q. uitprinten van de constateringen bij de ECS dienen in het sectorale/nationale inkorfcentrum waar is ingekorfd te geschieden.

Dit jaar worden alle ingekorfde duiven in de sectorale/nationale uitslag opgenomen. Een andere wijziging is dat het digitaal ingestuurde bestand voortaan leidend is.

De uitslag is digitaal beschikbaar op de site PigeonVillage. Het is ook mogelijk de uitslag op papier te ontvangen. Wanneer u dit wilt, moet u dit op de poulebrief of in het ECS-systeem aangeven bij niveau 9. Bekeken wordt of iedere deelnemer waarvan een e-mailadres in het NPO-ledenbestand bekend is, de uitslag digitaal gaat ontvangen. (Geen e-mailadres in het ledenbestand? Vul dit formulier in).

DEELNAME
Uitsluitend leden van de bij de NPO aangesloten Basisverenigingen zijn gerechtigd deel te nemen, voor zover hen geen uitsluiting van rechten ten aanzien van deelname is opgelegd. Leden die deelnemen aan sectorale/nationale concoursen en lid zijn van een vereniging die een sectoraal/nationaal inkorfcentrum voor dat concours heeft, zijn verplicht om in de eigen vereniging in te korven.

INKORVEN
De inleg op de sectorale/nationale concoursen is gratis.
De kosten voor de uitslag op papier € 2,75.

Al de ingekorfde duiven moeten in het UDP-bestand worden ingebracht. Alle poules moeten op niveau 9 worden ingebracht. Dit moet gebeuren met een voor 2011 toegelaten applicatiesoftware programma.

Bij de sectorale/nationale concoursen is het verplicht om alle duiven die ingekorfd worden, zowel nationaal als niet-nationaal gezette duiven, op de mandenlijst te zetten.

Bij duiven die via een elektronisch systeem worden ingemand vult u in de kolom van de gummiringen een ‘E’ in.

GUMMIRINGEN
Bij alle Nationale Concoursen kan men gewoon de verenigingsgummiring gebruiken en eventueel ter veiligstelling een tweede verenigingsgummiring. Wij adviseren u om bij het gebruik van twee gummiringen verschillende kleuren te gebruiken.

DE INKORFBESCHEIDEN
De inkorfbescheiden moeten in een gesloten envelop bewaard te blijven in het inkorflokaal. De nationale concoursorganisatie kan deze bescheiden opvragen ter controle. Wat moet er o.a. aanwezig zijn:

• originele telstaat of DIGI-telstaat;
• bij gebruik van mechanische of computerklokken het rechter gedeelte van het 4^e (groene) exemplaar van de inkorflijst; de souches en eventueel stuk gesprongen gummiringen (per deelnemer in een apart zakje);
• bij elektronisch constateren een print van de inmandlijst die ondertekend is door deelnemer en functionaris. Onder de ‘nationale kolom’ niveau 9 dient u het totaalbedrag met pen in te vullen.
• eventueel andere ter zake dienende papieren.

Op de gesloten envelop moeten over de sluiting de handtekeningen van twee bevoegde functionarissen staan.

DIGITAAL AANLEVEREN INKORFBESCHEIDEN
De digitale bestanden (UDP-bestanden) worden op de dag van inkorving naar de Nationale rekenaar (PigeonVillage) gestuurd. De nationale duiven staan op niveau 9 en de internationale duiven op niveau 10. Dit laatste geldt alleen voor de inkorfcentra van de afdelingen 7 t/m 11.

Het digitaal aanleveren kan op drie manieren:

1. De vereniging heeft een inlogcode bij PigeonVillage. Door in te loggen op de site van PigeonVillage kan het bestand worden ingebracht in de wedvlucht.
2. De vereniging maakt gebruik van het programma DasPasUDP. Dit programma is hier te downloaden. Hiermee kunnen de bestanden doorgestuurd worden naar diverse adressen tegelijk. Een aantal adressen staan al in dit programma. Het is verstandig om het e-mailadres udp@npo.nl toe te voegen. Mocht u ook een bestand naar Compuclub moeten sturen dan dient alleen maar een zip bestand bij te voegen. U kunt dan met één druk op de knop alle rekenaars voorzien van een UDP-bestand.
3. De vereniging voegt het UDP-bestand bij een normale e-mail en zend dit bestand naar udp@npo.nl. Houd er in dit geval rekening mee dat de andere rekenaars die het bestand moeten ontvangen dit bestand ook nog krijgen.

DE INKORFLOKALEN MOETEN DE BESTANDEN ZELF INSTUREN NAAR PIGEON VILLAGE. MEN KAN ZICH NIET BEROEPEN OP REKENAARS DIE ZEGGEN DE BESTANDEN DOOR TE ZULLEN STUREN.

CONTROLESTROOKJES
De controlestrookjes worden in het inkorfcentrum bewaard.

• Een controlestrookje van de te gebruiken klokrol wordt afgescheurd. Hierop moet staan:
  - naam deelnemer;
  - wedvlucht;
  - datum.
• De controlestrookjes dienen bij de wedvluchtbescheiden bewaard te worden.
• Na het vastmaken van de klokrol tekent de steller de klokband aan het begin.

DE WEDVLUCHTBESCHEIDEN (na afloop van de wedvlucht)
De wedvluchtbescheiden worden in een gesloten envelop bewaard in het inkorflokaal. De nationale concoursorganisatie kan deze bescheiden opvragen ter controle. Wat moet er o.a. aanwezig zijn:

a.  kopie telstaat Nationale Wedvlucht of DIGI-telstaat;
b.  bovenste gedeelte van de inkorflijst;
c.  gummiringen (in volgorde van uithalen aaneengeregen);
d.  print uitdraai van elektronische systemen;
e.  volledig ingevulde klokbanden (per liefhebber in een aparte envelop);
f.   klokband moederklok (in een aparte envelop);
g.  eerste exemplaar van de klokkenverzamelstaat.

DIGITAAL AANLEVEREN WEDVLUCHTBESCHEIDEN (na de wedvlucht)
De digitale bestanden (UDP-bestanden) dienen op de dag van inkorving naar de Nationale rekenaar (PigeonVillage) gestuurd te worden. De nationale duiven staan op niveau 9 en de internationale duiven op niveau 10. Dit laatste geldt alleen voor de inkorfcentra van de afdelingen 7 t/m 11.

Het digitaal aanleveren kan op drie manieren:

1. De vereniging heeft een inlogcode bij PigeonVillage. Door in te loggen op de site van PigeonVillage kan het bestand worden ingebracht in de wedvlucht.
2. De vereniging maakt gebruik van het programma DasPasUDP. Dit programma is hier te downloaden. Hiermee kunnen de bestanden doorgestuurd worden naar diverse adressen tegelijk. Een aantal adressen staan al in dit programma. Het is verstandig om het e-mailadres udp@npo.nl toe te voegen. Mocht u ook een bestand naar Compuclub moeten sturen dan dient alleen maar een zip bestand bij te voegen. U kunt dan met één druk op de knop alle rekenaars voorzien van een UDP-bestand.
3. De vereniging voegt het UDP-bestand bij een normale e-mail en zend dit bestand naar udp@npo.nl. Houd er in dit geval rekening mee dat de andere rekenaars die het bestand moeten ontvangen dit bestand ook nog krijgen.

HOOFDPRIJZEN EN POULES
Op de poster die aan uw vereniging is verstrekt staat een overzicht van de te winnen poules en prijzen nationale concoursen 2011.

Alle wedvluchten worden per sector vervlogen. De Gazelle fietspoule worden landelijk vervlogen. De overige poules worden in sectorverband vervlogen. Bij alle poules geldt dat het vastgestelde bedrag alleen afgaat indien voltekend.

De firma Gazelle maakt het mogelijk om fietsen met elektrische ondersteuning te vervliegen.

Voor deze prijs geldt dat de poule-inzet van alle deelnemers bij elkaar wordt geteld tot één landelijke fietsinzet. Daardoor is de kans groot dat de fiets voltekend is terwijl de kans op het winnen van een fiets voor elke gezette duif even groot is, ongeacht in welke sector u speelt.

    Fietspoule (poule 20)

De inzet:

• De inzet bedraagt € 2,50 per duif.
• De inzet van alle sectoren wordt bij elkaar geteld tot één landelijke fietspoule inzet.
• Voltekend: een fiets met elektrische ondersteuning is voltekend bij een landelijke fietspoule-inzetbedrag van € 1.350,-;

Winnaar(s):

• Fietswinnaar is degene wiens gezette duif landelijk het meeste aantal kampioenspunten heeft behaald in de Nationale Sectoruitslag;
• De kampioenspunten in de Nationale Sectoruitslag uitslag worden berekend tot in 3 decimalen nauwkeurig;
• Uitslag Sector dient te voldoen aan de prijsverhouding 1: 4 waarvan de eerste prijsduif 1000 punten ontvangt;
• Wanneer fiets niet voltekend is dan wordt het bedrag uitgekeerd. Is een fiets voltekend dan kan daarvoor in de plaats geen geldbedrag worden genomen;
• Zijn er duiven met hetzelfde puntenaantal dan wordt de prijs gedeeld. Mochten er bijvoorbeeld twee duiven gelijk eindigen en is maar één fiets voltekend dan wordt de gewonnen prijs omgezet in een geldbedrag. De totale inleg wordt dan door twee gedeeld. Zijn er twee fietsen voltekend dan ontvangen beide winnaars één fiets.
• Iedere liefhebber mag zoveel duiven als hij wenst op deze poules zetten. Hoe hoger de landelijke poule-inzet, hoe meer fietsen er gewonnen kunnen worden.

BETALING
Het innen van de concoursgelden en het uitkeren van de poulegelden wordt volgens de verrekenmethode gedaan. Indien het bedrag van de concoursgelden hoger is dan het bedrag van de gewonnen poulegelden wordt het verschil via automatische incasso van de bank/girorekening van het inkorfcentrum afgeschreven. Hiervoor hebben de inkorfcentra reeds een machtiging afgegeven.

MELDEN VAN FOUTIEVE HANDELINGEN
Indien er in het Nationale Inkorfcentrum sprake is van ‘foutieve handelingen’ dient de centrumleider dit direct schriftelijk te melden aan: Bureau NPO, Postbus 908, 3900 AX Veenendaal.

ALGEMENE REGELS
Iedere deelnemer aan een wedvlucht houdt zijn geconstateerde duiven op de dag van thuiskomst tenminste drie uur vast en verleent alle medewerking aan een eventuele controle. Controle kan onder meer bestaan uit het loslaten van een prijswinnende duif op enige afstand van het hok van de deelnemer en uit controle op de klok(ken) en elektronisch(e) constateersysteem(systemen) van de deelnemer, de moederklok(ken) en de atoomklok.

Duiven die in de neutralisatietijd arriveren, worden gedurende tenminste drie uur na afloop van de neutralisatietijd vasthouden.

CONSTATEREN VAN DUIVEN
Alle duiven die niet elektronisch geconstateerd worden, krijgen minimaal één gummiring om de poot. Het is toegestaan om twee gummiringen te gebruiken.

Bij het gebruik van twee gummiringen dienen in elke klok de ringen van de eerste aangekomen duif apart geklokt te worden.

De volgende duiven mogen geklokt worden met beide ringen in één klokvak. Wil een deelnemer een eigen tweede klok ter veiligstelling gebruiken, dan constateert hij van de eerste duif een gummiring in de eerste eigen klok gevolgd door een loze afslag en de tweede gummiring in de klok die ter veiligstelling wordt gebruikt, eveneens gevolgd door een loze afslag. De beschikbare tijd voor deze handelingen is 3 minuten. Bij het constateren van de volgende duiven hoeft geen loze afslag meer gemaakt te worden. In de klok die ter veiligstelling wordt gebruikt, worden uitsluitend tweede afslagen gemaakt.

MELDEN VAN DE DUIVEN
Het melden van de duiven kan op twee manieren:

1. De vereniging heeft een inlogcode bij PigeonVillage. Door in te loggen op de site van PigeonVillage kan de melding worden gedaan bij PigeonVillage.
2. De vereniging maakt gebruik van het programma ´Duiven melden afstanden´. Dit programma is hier te downloaden. Hiermee kunnen de meldingen doorgestuurd worden naar PigeonVillage. Een aantal adressen staat al in dit programma. Het is noodzakelijk om het e-mailadres meldingen@npo.nl toe te voegen. Men kan aanvinken naar welke adressen de melding gestuurd moet worden.

Met bovengenoemde methodes is het niet mogelijk om overal te melden. U dient ook te melden op de plaatsen waar uw afdeling voorschrijft dat u moet melden. Het kan dus zijn dat u op meerdere plaatsen de melding moet doorgeven. Voor de nationale wedvlucht is de melding bij PigeonVillage in elk geval verplicht.

Hebt u nog vragen bel dan met Bureau NPO 0318-559700 (van 8.30 uur tot 12.30 uur), of naar 06-30784217.

Alle nationale inkorfcentra zijn hier op te zoeken. Mocht u toch nog in willen korven, meld dit dan vooraf bij bureau NPO. Wij kunnen dan nog met uw afdeling contact opnemen om een en ander te regelen. Wanneer er wordt ingekorfd moet u er rekening mee houden dat alle ingekorfde duiven deelnemen aan de sectorale/nationale wedvlucht.

Wanneer uw vereniging besluit om alsnog niet in te korven op een sectorale/nationale wedvlucht,

meld dit dan bij Bureau NPO. Dit kan op eerdergenoemde telefoonnummers.

De Nationale concoursorganisatie